PPDPP Lakukan Bimtek TNDE dan Pengolahan ARSIP Tahun 2019

Pusat Pengelolaan Dana Pembiayaan Perumahan (PPDPP), Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat melalui Divisi Rumah Tangga dan Aset (RTA) menyelenggarakan Bimtek Tata Naskah Dinas (TND) dan Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) serta klasifikasi arsip tahun 2019 di Ruang Rapat Garuda II ICE BSD City (2-4 Mei 2019).

Acara ini dibuka oleh Plt. Kepala Divisi RTA, Aisyah Dewi. Hadir sebagai narasumber yaitu Martanto Boedi J (Kabag Keungan dan Umum Sekditjen Pembiayaan Infrastruktur Pekerjaan Umum dan Perumahan), Emma Hapsari (Arsiparis Utama Biro Umum Kementerian PUPR), dan Yudianingsih (Kasubag TND Kementerian PUPR). Hadir sebagai peserta yaitu para sekretaris dan perwakilan staf dari masing-masing divisi yang bertanggung jawab terkait persuratan.

Dalam bimtek ini, disampaikan beberapa materi penting yaitu Pengelolaan Tata Naskah Dinas, Penggunaan Tata Naskah Dinas Elektronik serta Klasifikasi Arsip di Lingkungan PPDPP. Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) bertujuan untuk terwujudnya percepatan pemerintahan elektronik (e-Government), terwujudnya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan pemerintahan, terciptanya koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplikasi antar unit organisasi/unit kerja, Selain itu juga adanya kemudahan pengelolaan dan pengendalian naskah dinas. Penggunaan TNDE ini juga untuk keamanan data dan terjamin kerahasiaanya, karena TNDE menyimpan database surat-surat kedinasan maupun disposisi pimpinan,

Selain TNDE, klasifikasi arsip juga perlu dilakukan di lingkungan PPDPP, Emma Hapsari menyampaikan bahwa klasifikasi arsip adalah melaksanakan aktivitas pengolahan melalui penataan arsip, dengan cara pemilahan, pemilihan, pengelompokkan, pendataan, pemindaian, penyimpanan arsip aktif sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang bertujuan untuk mengatur penyimpanan arsip secara logis dan sistematis, serta untuk memudahkan penemuan kembali arsip.

Dalam penutupan acara, Aisyah Dewi mengatakan dengan berakhirnya bimtek ini, diharapkan semua sekertaris, maupun semua staf di lingkungan PPDPP dapat mengaplikasikan TNDE dan pengelolaan klasifikasi arsip sesuai dengan Permen PUPR No.23/PRT/M/2016 Tentang Penyelenggaraan Arsip Dinamis./Ica