PPDPP Kembali Pertahankan ISO Sistem Manajemen Mutu (SMM) 9001:2015
Dalam rangka mendukung manajemen mutu yang lebih baik, Pusat Pengelolaan Dana Pembiayaan Perumahan (PPDPP) melaksanakan kegiatan Audit eksternal di Ruang Rapat Bromo pada Rabu, 28 Oktober 2021. Hadir sebagai Lead Auditor M. Sofyan Apriyadi Saputra dari PT. ACM Indonesia (Badan Sertifikasi yang terakreditasi Internasional dari UKAS). Dalam rangkaian kegiatan ini, terbagi menjadi 3 (tiga) kegiatan, yaitu opening meeting, audit dan closing meeting. Kegiatan ini dibuka oleh Arief Sabaruddin selaku Direktur Utama, dan dihadiri oleh Endang Sumarni selaku Kepala Divisi SDM, Purwo Hardjanto selaku Kepala Divisi Tata Laksana Keuangan, Fachri selaku Kepala Divisi Database, Luwi Wahyu Adi selaku Kepala Divisi Verifikasi, Rozalinda Yahya selaku Kepala Divisi Humas, Sahroni selaku ahli SMM ISO 9001:2015, dan Tim pelaksana ISO SMM 9001:2015 PPDPP.
Dalam opening meeting, Arief Sabaruddin menyampaikan bahwa ISO ini pada dasarnya kita dapatkan karena konsistensi dalam kepatuhan seluruh pegawai di lingkungan PPDPP menjalankan pekerjaan sesuai dengan SOP yang berlaku. Dalam layanan PPDPP saat ini sudah jauh telah melampaui target, karena pada tahun ini kita telah dapat menyelesaikan target realisasi FLPP dalam jangka waktu 10 bulan dengan realisasi mencapai 113% dari target, dan Ini merupakan upaya kami agar tetap patuh terhadap ketentuan, bahwa PPDPP akan beralih ke BP Tapera dan harus menyelesaikan penyaluran FLPP nya dan berakhir pada 31 Oktober 2021.
Objek penilaian yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah Sistem Penyaluran Fasilitas Likuiditas Pembiayaan dan Perumahan (FLPP) dan yang akan menjadi auditee adalah Divisi Verifikasi, Divisi Kerjasama dan Divisi Tata Laksana. Lingkup penilaiannya adalah auditor akan mengkonfirmasi bagaimana sistem penyaluran tersebut dijalankan, dengan tujuan untuk mencari kesesuaian apakah sudah dijalankan sesuai dengan SOP dan aturan yang berlaku sehingga auditor dapat melihat secara terbuka dari sisi luar sehingga dapat dilakukan improvement.
Pelaksanaan audit dilakukan sesuai dengan jadwal yang dibuat, yaitu dimulai dari Divisi Kerjasama, lalu Divisi Verifikasi dan ditutup dengan Divisi Tata Laksana, dengan menggunakan metode Interview, Comformity procedure with actual, Simulation dan Observation. Dilanjutkan dengan Closing Meeting, pada tahap ini disampaikan mengenai temuan dan rekomendasi Auditor terhadap temuan tersebut.
PPDPP dinyatakan lulus oleh auditor dengan ruang lingkup Sistem Penyaluran Fasilitas Likuiditas Pembiayaan dan Perumahan (FLPP) dan berhasil meraih ISO Sistem Manajemen Mutu (SMM) 9001:2015 karena telah menjalankan penyaluran dengan baik. Kegiatan ini ditutup oleh Arif Sabaruddin dan menyampaikan bahwa dengan adanya ISO ini yang merupakan tata kelola yang baik, maka diharapkan nantinya pada tahun selanjutnya setelah PPDPP beralih ke BP Tapera, ISO ini dapat terus dipertahankan dan dijalankan dengan baik.
