PPDPP Laksanakan Reviu Hak Akses Database Cloud Ke-4 Tahun 2017

Unit Kerja Direktur Operasi, Pusat Pengelolaan Dana Pembiayaan Perumahan (PPDPP), Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat melalui Divisi Database kembali menyelenggarakan Sesi Reviu Hak Akses Database Cloud PPDPP dalam kegiatan yang berjudul Workshop Pendayagunaan Database PPDPP Tahun 2017. Kegiatan yang diselenggarakan di The 101 Hotel Bogor Suryakencana ini dihadiri oleh Divisi Database dan Perwakilan dari Setiap Unit Kerja di PPDPP.

Materi reviu dipaparkan oleh Muhammad Nauval selaku Koordinator Divisi Database dan dimoderatori oleh Muji Prasetyo Iryanto. Hasil reviu Hak Akses dan Penggunaan Sistem Database menunjukkan hasil yang baik, jumlah user Database Cloud saat ini telah mencapai 79 user.

Dari sisi pemanfaatan sistem database Cloud tercatat jumlah files yang disimpan menggunakan Database Cloud PPDPP juga telah meningkat, dari yang sebelumnya berjumlah  +/- 52 ribu files pada Januari 2017, saat ini menjadi +/- 150 ribu files per bulan September 2017 dengan penggunaan secara keseluruhan sudah mencapai +/- 227 GB.

 

Jumlah file yang ada saat ini dapat dibagi berdasarkan jenisnya, dari total 150 ribu files dapat dibagi menjadi sebagai berikut: File Foto sebanyak 86.524 File, File dalam format PDF sebanyak 46.690 file, File dalam format Microsoft Excel ada sebanyak 8.827 file, File dalam format Microsoft Word  sebanyak 8.178 file, File dalam format Microsoft Powerpoint sebanyak 878 file, Video ada sebanyak 574 file dan file dalam format RAR maupun ZIP sebanyak 182 file.

 

Berdasarkan Nota Dinas Nomor: ND.Sg.OP/245 perihal Tindakan Perbaikan SMM ISO 9001:2015, Review Hak Akses selain mempertimbangkan waktu terakhir login, review juga memperhatikan berapa penggunaan memory yang telah digunakan (Usage). Dari 2 hal yang di-review tersebut, maka ada lima tindak lanjut bagi setiap user yaitu Akun Tetap, Kuota ditambah, Kuota Dikurangi, Akun dibatasi dan Akun dihapus. Berdasarkan Review keempat ini, tindak lanjut yang akan dilaksanakan antara lain Akun Tetap sebanyak 53 User, Kuota ditambah sebanyak 4 user, Kuota Dikurangi sebanyak 11 user, Akun dibatasi sebanyak 8 user dan Akun dihapus sebanyak 3 user.

Diharapkan pemanfaatan Database Cloud PPDPP ke depan bisa terus maksimal dan penggunaan memori bisa dikelola lebih efektif dan efisien, sehingga dapat mendukung peningkatan kinerja PPDPP./Astari